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L’outil de travail collaboratif Teams et télétravail, faits l’un pour l’autre

Application complètement intégrée de la suite Microsoft Office 365, Teams devient l’outil de collaboration incontournable des entreprises.

Alors que le télétravail prend une ampleur inédite avec la période de confinement imposée par le gouvernement pour combattre le Covid-19, les entreprises adoptent ou développent leurs usages de Microsoft Teams.

Pourquoi un tel engouement ?

Bien plus qu’une application qui s’adapte aux besoins du travail d’équipe, cette plateforme semble, grâce à son ergonomie et de nombreuses fonctionnalités, améliorer et renforcer le travail d’équipe.

Teams et le télétravail, le couple idéal, preuve par quatre.

Avant le confinement de mars 2020, près de 20 millions d’utilisateurs travaillaient sur Teams. Aujourd’hui, en mai 2020, nous sommes plus de 44 millions.

Comment expliquer cette adhésion de masse ?

Contraints par la situation de confinement, de nombreuses entités ont adopté la plateforme collaborative pour leur permettre de continuer à travailler en équipe. On vous explique pourquoi.

1/ Avec Teams, on travaille ensemble

La vocation première de Microsoft Teams : favoriser le travail collaboratif.

Grâce à de multiples fonctionnalités comme le tchat, la visio, le télephone (ou « la voix »), ou bien encore le partage de fichiers, on peut, avec Teams, travailler ensemble :

  • One to one ou en équipe
  • On tchate, on se parle, on se visionne, bref on reste en contact !
  • On se partage des fichiers importants, et aussi des blagues
  • On échange des informations sur un projet, un client, l’entreprise
  • On travaille ensemble sur le même fichier, au même moment
  • On interagit avec tous les produits Microsoft, mais pas seulement !

2/ Avec Teams, on travaille d’où on veut

Un des avantages phares de Teams : on travaille en mobilité. Travailler mobile, cela signifie que le collaborateur n’a pas nécessairement besoin d’être sur site (au bureau) pour échanger et travailler.

On peut se connecter à Teams de différentes manières :

  • Depuis son smartphone, grâce à l’application dédiée
  • Depuis son PC Portable
  • Depuis son PC de bureau
  • Depuis une tablette
  • Depuis n’importe quel appareil qui dispose d’un accès internet
  • On a accès à tous les messages et documents depuis n’importe où

Fini les incompatibilités ! MAC, PC, Linux, Iphone, Androïd, etc. : on peut utiliser Teams sur tous ces environnements !

3/ Avec Teams, on travaille mieux

Afin de permettre aux collaborateurs de travailler ensemble et selon leurs habitudes de travail, Teams intègre de multiples applications, déjà largement utilisées et maîtrisées par tous les collaborateurs.

  • Suite bureautique Office : Word, Excel, Powerpoint, Onenote….
  • Modification simultanée sur un même fichier, idéal pour la gestion de projets.
  • Intégration de centaines d’applications externes (Salesforce, Adobe, PowerBI, Jira, Zendesk, Asana…)

4/ Avec Teams, on travaille en toute sécurité

Sur la plateforme Microsoft Teams, nous bénéficions des paramètres de sécurité de Microsoft.

  • Fonctionnalités de sécurité avancées
  • Conformité RGPD
  • Certifications ISO pour la France et l’Europe
  • Possibilité de mettre en place la double authentification

Pourquoi faire confiance à Microsoft Office 365 pour sa PME ?

Faites-vous accompagner par des experts de la solution Office 365

En tant que Microsoft Gold Partner, nous vous accompagnons pour déployer Teams dans votre entreprise.

1/ Un support technique certifié

Nos techniciens sont formés pour déployer Office 365 et Teams : configuration, paramétrage, sécurisation, personnalisation….nos équipes techniques adaptent Teams à votre organisation, et surtout à vos besoins, votre culture d’entreprise.

2/ Formation

Nos équipes vous proposent de suivre une série de webinars gratuits pour commencer à utiliser Teams.

Animés par l’un de nos experts Microsoft Office 365 et d’une durée de 30 minutes chacun, ils vous guideront sur les principales fonctionnalités que Teams peut vous apporter dans votre travail d’équipe.

Ces webinars sont accessibles à tous en replay.

Voici les épisodes de notre série que nous avons nommée « TeamsBreak – Saison 1 » et les liens pour y accéder.

  • EPISODE 1
    Teams ou Outlook : faut-il choisir ?
  • EPISODE 2
    Tout savoir sur le tchat, la visio et le partage de documents
  • EPISODE 3
    Comment personnaliser son Teams ?
  • EPISODE 4
    Comment travailler en équipe avec Teams !
  • EPISODE 5
    Gagner du temps avec Teams (connecteurs extérieurs, automatisation)

Bien sûr des formations plus approfondies et personnalisées selon votre métier et vos organisations internes vous permettront d’accélérer la mise en œuvre et l’adoption de ces nouveaux usages collaboratifs.

Prenez contact avec nos équipes certifiées Microsoft Gold Partner !